REGULAMIN “XI MARSZU ŚLEDZIA” – edycja lato 2011

1. Wydarzenie Marsz Śledzia jest to inicjatywa społeczna zrodzona z obserwacji i pomysłu jego autora Radosława Tyślewicza, sformalizowana dla zapewnienia bezpieczeństwa śmiałków wypraw przez zatokę oraz należytego obcowania z przyrodą podlegającą ochronie. Dalej zwane jest marszem.
2. Organizatorem marszu w 2011 roku jest Stowarzyszenie Studiów i Analiz Bezpieczeństwa z siedzibą w Gdyni, przy ul. Morskiej 81-87.
3. Marsz polega na przebyciu drogi pomiędzy miejscowościami  Kuźnica i Rewa poprzez Zatokę Pucką. W linii prostej trasa liczy ok. 10 km. Uczestnicy wyruszają jednocześnie i zmierzają do celu non-stop z przerwami w miejscach o czasie zarządzonym przez Przewodnika marszu.
4. Przewodnik – osoba zaangażowana przez organizatora do wyznaczania trasy przejścia i koordynowania procesu bezpieczeństwa uczestników marszu.
5. Forma marszu – trasa pieszo-pływacka bez podziału na kategorie wiekowe i płci.
6. Termin marszu.
   1. Termin marszu wyznacza się na 20 sierpnia 2011 r. (Sobota)
   2. Szczegółowy program marszu przedstawiony jest w zakładce PROGRAM MARSZU,
   3. W przypadku niesprzyjających warunków hydro-meteorologicznych organizator może przenieść termin marszu na inny dzień lub odwołać marsz.
   4. O ewentualnych zmianach organizator powiadomi poprzez serwis internetowy www.marszsledzia.pl
   5. Potwierdzenie warunków hydro-meteorologicznych oraz marszu organizator ogłosi na 12 godzin przez marszem!
   6. Biuro startowe marszu będzie otwarte w dniu marszu od godziny 08.00 do 09.30.
7. Liczba uczestników marszu.
   1. Z uwagi na możliwości zapewnienia bezpieczeństwa uczestników marszu organizator ustala, iż  liczę osób uczestniczących w marszu nie może przekroczyć 100 osób.
   2. Liczba miejsc w marszu podlega następującemu podziałowi:
      • 40 miejsc dla osób, które już brały udział w marszu w latach poprzednich – WETRERAN,
      • 30 miejsc dla osób, które nie brały dotychczas udziału w marszu – NOWICJUSZ,
      • 10 miejsc typu LastMinute, dla uczestników zgłaszających się w biurze startowym w dniu marszu w Kuźnicy,
      • 10 miejsc dla uczestników marszu posiadających uprawnienia ratowników WOPR – RATOWNIK,
      • 10 miejsc dla VIP w gestii organizatora
8. Udział w marszu
   1. Udział w marszu jest dobrowolny
   2. W marszu uczestnicy idą  na własną odpowiedzialność i ryzyko niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie,
   3. W razie wypadku uczestnik marszu zrzeka się dochodzenia odszkodowania lub roszczeń od organizatora. Fakt ten odnotowuje się poprzez podpisanie oświadczenia w sekretariacie przed marszem w momencie zgłoszenia.
9. Rejestracja na marsz.
   1. Od każdej osoby chcąca zostać uczestnikiem marszu  wymaga się  przesłanie właściwego formularza zgłoszenia dostępnego na stronie marszu w zakładce ZAPISY i dostarczonym zgodnie z informacją tam zawartą.
   2. Każda osoba dokonująca zapisu na listę startową dokonuje opłaty startowej na pokrycie kosztów organizacji i zapewnienia bezpieczeństwa w kwocie 100 PLN na konto wskazane na stronie marszu w zakładce ZAPISY
   3. O przyjęciu zgłoszenia i wpisaniu na listę startową decyduje kolejność dostarczenia formularza zgłoszenia.
   4. Listę startową organizator będzie sukcesywnie publikował na stronie internetowej marszu wg kolejności zgłoszeń wg podziału na grupy.
   5. Formularze zgłoszenia przyjmowane są do dnia 8 sierpnia 2010 r.
   6. Ostateczna lista startowa uczestników marszu ogłoszona zostanie w dniu 10 sierpnia 2011 r. po godzinie 18.00 za wyjątkiem grupy mogącej dokonać zgłoszenia w biurze startowym w dniu marszu w Kuźnicy.
   7. Osoby, których zgłoszenie zostanie przyjęte (zakwalifikują się) otrzymają e-mail potwierdzający przyjęcie zgłoszenia oraz informację o numerze konta na jakie należy dokonać wpłaty wpisowego w terminie do 8.08.11. (Liczy się data wpływu wpisowego na konto organizatora).
   8. Osoby które nie wpłacą wpisowego w ww. terminie zostaną skreślone z listy startowej a ich miejsca zostaną ogłoszone chętnym na stronie marszu.
   9. Osoby, które zostały przyjęte do grona uczestników marszu, oraz znajdują się na liście startowej i nie wezmą udziału w marszu – zwrot opłaty startowej się nie należy.
   10. W przypadku odwołania marszu przez organizatora, organizator dokona zwrotu wpisowego uczestnikom marszu.
10. Warunki uczestnictwa w marszu niezależnie od dokonania zgłoszenia.
    1. W marszu mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie, oraz osoby które ukończyły 16 lat za pisemną zgodą opiekuna prawnego dostarczoną do biura startowego i pod opieką opiekuna uczestnika marszu.
    2. Warunkiem uczestnictwa jest:
       1. Posiadanie pianki, skafandra piankowego (krótkiej lub długiej, pływackiej, nurkowej lub windsurfingowej)
       2. Posiadanie kamizelki ratunkowej lub asekuracyjnej
       3. Adaptacja do środowiska wodnego w tym umiejętność pływania w stopniu pozwalającym na pokonanie samodzielnie dystansu min. 1000 m w czasie max. 30 min. oraz zdolności do długo trwałego wysiłku fizycznego
       4. Posiadanie butów (piankowych, sandałów, trampek, itp.), czapki, okularów przeciwsłonecznych oraz wody do picia i gwizdek alarmowego.
11. Organizator imprezy zaleca:
    1. Wykupienie indywidualnego ubezpieczenia NNW na czas przejścia.
    2. Wyposażenie się w sprzęt A, B, C (maska, fajka, płetwy),  aparat fotograficzny / kamerę video (wodoodporne).
    3. Posiadanie prowiantu (napój, batony energetyczne, kanapki, woda niegazowana)
    4. Posiadanie boi ratowniczej SP (obowiązkowa dla ratowników WOPR);
    5. Wyposażenie się w kurtkę przeciwwiatrową (wiatr może wychłodzić organizm nawet przy temperaturze ponad 20 stopni Celsjusza i  mimo posiadania pianki).
    6. Posiadanie siły fizycznej i zabranie dobrego humoru.
12. W ramach marszu organizator zapewnia:
    1. Przewodnika,
    2. Zabezpieczenie i asekurację ratowniczą,
    3. Formalności urzędowe pozwalające na legalne pokonanie trasy marszu,
    4. Pasowanie na “Śledzia” wraz z odznaką pamiątkową,
    5. Niepowtarzalne wrażenia,
13. Postanowienia końcowe
    1. Uczestnicy pokonują trasę jako grupa i w ramach grupy są zobowiązani do samopomocy  innym uczestnikom.
    2. Na trasie marszu obowiązuje zakaz odłączania się od grupy prowadzonej przez Przewodnika, wyławianie lub dotykanie przedmiotów na trasie marszu (jak wraki, kawałki stali, inne przedmioty) jest zabronione.
    3. Za skutki naruszenia przepisów prawnych uczestnik odpowiada osobiście.
    4. Ze względów bezpieczeństwa każda decyzja porządkowa Przewodnika jest ostateczna i musi być bezwzględnie respektowana przez uczestników marszu.
    5. Przewodnik ma prawo wycofać uczestnika marszu w przypadku stwierdzenia niezdolności do kontynuowania wysiłku fizycznego oraz w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu i warunków bezpieczeństwa.
    6. Uczestnik biorący udział w marszu wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w relacjach z marszu zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych przez przewodnika, organizatora, patronów medialnych i sponsorów.
    7. Przewodnik zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej przed startem.
    8. Numer alarmowy WOPR 601 100 100
14. W sytuacjach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem – zaleca się skorzystanie ze zdrowego rozsądku.