W związku z ogromnym zainteresowaniem marszem z jednej strony oraz ograniczoną liczbą miejsc w marszu z drugiej, wprowadzamy od roku 2012 poniższe zasady zapisów na letnią edycję Marszu Śledzia. Nowe zasady uwolnią Państwa od nerwowego oczekiwania na „komunikat startowy” w celu „załapania” do pierwszej setki uczestników. Każdy chce mieć spokojne wakacje. Dlatego wzorem innych marszy na świecie o limitowanej ilości uczestników wprowadzamy następujące zasady zapisów, jako rozwinięcie punktu nr 9. Regulaminu Marszu.
Rejestracja na XII Marsz Śledzia.
- Od każdej osoby chcąca zostać uczestnikiem marszu wymaga się przesłanie właściwego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie marszu w zakładce ZAPISY i dostarczonym zgodnie z informacją tam zawartą.
- Zapisy elektroniczne prowadzone są od momentu opublikowania KOMUNIKATU O ZAPISACH na oficjalnej stronie marszu (luty 2012) i trwają do końca MAJA 2012r. W tym czasie każdy może zapisać się na marsz korzystając z okna ZAPYSY na stronie internetowej Marszu.
- Z pośród zgłoszonych osób w ww. okresie zostanie drogą losowania wybrane 80- ciu uczestników Marszu wg. Parytetów (WETERANI, NOWICJUSZE, RATOWNICY). 10 miejsc VIP pozostaje w gestii organizatora. Kolejne 10 miejsc LSAT MINUTE – zostaje do wzięcia w dniu marszu na zasadzie kto pierwszy ten lepszy.
- Osoby wylosowane otrzymają informację drogą e-mailową z podaną kwotą wpisowego oraz danymi do dokonania przelewu. Nie wpłacenie wpisowego do 15.06.2012r. jest równoznaczne z rezygnacja z Marszu.
- Miejsca zwolnione przez osoby które zrezygnują z udziału w marszu lub nie wpłaca wpisowego w terminie zostaną ponownie rozlosowane pośród osób które zgłosiły się na marsz w terminie Luty-Maj.
- Ostateczna lista startowa uczestników marszu ogłoszona zostanie w dniu 30 Czerwca 2012 r. po godzinie 18.00 za wyjątkiem grupy mogącej dokonać zgłoszenia w biurze startowym w dniu marszu w Kuźnicy.
- Osoby, które zostały przyjęte do grona uczestników marszu, oraz znajdują się na liście startowej (wpłaciły wpisowe) i nie wezmą udziału w marszu – zwrot opłaty startowej się nie należy.
- W przypadku odwołania marszu przez organizatora, organizator dokona zwrotu wpisowego uczestnikom marszu.